Trois outils gratuits pour les coordinateurs, trésoriers et bénévoles d'AMAP qui veulent décider avec des chiffres : estimer le nombre de contrats à réunir pour que le producteur s'y retrouve, calculer combien de permanences chaque adhérent devra tenir sur la saison, et fixer une cotisation qui couvre réellement les frais de fonctionnement de l'association. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Recette hebdomadaire visée par le producteur, prix des paniers, répartition entre formats et contrats déjà signés : l'estimateur donne le seuil de contrats à atteindre et ce qu'il manque encore.
Ouvrir l'outilDistributions de la saison, bénévoles par distribution, adhérents et part de ceux qui participent : le calculateur donne les créneaux à couvrir, les heures de bénévolat et la charge par adhérent.
Ouvrir l'outilFrais de local, d'assurance, d'outils et de communication d'un côté, adhérents et cotisation de l'autre : le simulateur calcule le résultat annuel et la cotisation qui couvre les charges.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux personnes qui font tourner une AMAP ou un groupement de paniers en circuit court : coordinateurs, trésoriers, référents producteurs, membres du bureau et bénévoles de distribution. Il suit l'ordre réel d'une saison, de la préparation avec les producteurs jusqu'au bilan, en passant par les contrats, les règlements, la composition des paniers, le calendrier des distributions, les permanences et la communication avec les adhérents. Chaque partie donne une méthode concrète, des points de contrôle et des liens vers les articles et les outils du site pour approfondir un sujet précis.
Lire le guideBeaucoup d'AMAP démarrent avec un tableur partagé entre quelques bénévoles, et cela suffit un temps pour suivre les contrats et préparer les paniers. AmapFlow est un logiciel dédié qui réunit contrats, paniers, distributions et permanences au même endroit. Ce comparatif met les deux méthodes côte à côte, selon la taille de l'AMAP, le nombre de bénévoles disponibles et le temps que chacun peut consacrer au suivi entre deux distributions.
Lire le comparatifBeaucoup d'AMAP tiennent encore leur distribution avec un cahier de permanence, des fiches producteurs imprimées et une feuille d'émargement passée de main en main. AmapFlow propose une alternative numérique pensée pour réduire les oublis et faciliter le suivi entre deux distributions. Ce comparatif regarde les deux méthodes sans présumer que l'une convient à toutes les associations.
Lire le comparatifDe nombreuses associations utilisent un logiciel généraliste de gestion associative, pensé pour l'adhésion, l'agenda et la communication de tout type de structure. AmapFlow est conçu spécifiquement pour les AMAP, autour des contrats de panier, des producteurs et des distributions. Ce comparatif examine ce que chaque approche apporte réellement à une AMAP, sans opposer un outil sérieux à un outil qui ne le serait pas.
Lire le comparatifUne liste de contrôle à afficher sur le lieu de distribution, pour que chaque binôme de permanence sache quoi vérifier avant, pendant et après la remise des paniers, quel que soit son niveau d'expérience.
Ouvrir le modèleUn document type à remplir à la main pour formaliser l'engagement d'un adhérent envers un producteur pour une saison de paniers, avec les champs habituels et les clauses qui l'accompagnent.
Ouvrir le modèleAmapFlow aide les coordinateurs bénévoles d'AMAP à suivre les contrats, composer les paniers, organiser les distributions et couvrir les permanences.
Voir la pageAmapFlow aide les trésoriers d'AMAP à suivre les règlements des contrats de panier et à préparer un budget de fonctionnement réaliste.
Voir la pageAmapFlow aide les producteurs partenaires d'une AMAP à connaître à l'avance les quantités de paniers attendues et à suivre les règlements.
Voir la pageCe glossaire rassemble les termes qu'emploient les coordinateurs, trésoriers, référents et bénévoles d'une AMAP ou d'un groupement de paniers en circuit court : contrats de saison, formats de panier, distributions, permanences, règlements et lien avec les producteurs. Chaque définition est courte et concrète, et renvoie quand c'est utile à un article ou à un outil du site pour aller plus loin.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur AmapFlow et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
Voir les questions