Créer une AMAP : les basesCréer une AMAP, c'est réunir producteurs et consommateurs autour d'un engagement. Les bases pour se lancer sereinement.
Gérer les contrats et les adhérentsLes contrats lient adhérents et producteurs sur une saison. Comment les gérer et suivre les adhérents sans se noyer.
Organiser les distributionsLa distribution est le rendez-vous de l'AMAP. Comment l'organiser pour que chacun reçoive son panier sans accroc.
Les permanences de bénévolesLes permanences font tourner les distributions. Comment les organiser pour qu'elles soient couvertes sans surcharger toujours les mêmes.
Composer les paniers de la semaineComposer les paniers, c'est traduire les contrats en contenu concret. Comment le faire sans erreur, semaine après semaine.
Le lien producteurs-consommateursL'AMAP crée un lien direct entre celui qui produit et celui qui mange. Comment entretenir cette relation, coeur du projet.
Suivre les règlements des contratsSuivre les règlements des contrats évite les oublis et les relances à l'aveugle. Comment le faire simplement, sans encaisser sur place.
Communiquer au sein de l'AMAPUne bonne communication fait vivre l'AMAP. Comment informer adhérents et producteurs sans les submerger.
Du tableur à l'outil dédiéLe tableur d'AMAP atteint vite ses limites. Un outil dédié fluidifie contrats, distributions et permanences, et allège les bénévoles.
Toutes les ressourcesLes outils gratuits d'AmapFlow, utilisables dans votre navigateur.
Estimateur du seuil de contrats producteurRecette hebdomadaire visée par le producteur, prix des paniers, répartition entre formats et contrats déjà signés : l'estimateur donne le seuil de contrats à atteindre et ce qu'il manque encore.
Calculateur de permanences bénévolesDistributions de la saison, bénévoles par distribution, adhérents et part de ceux qui participent : le calculateur donne les créneaux à couvrir, les heures de bénévolat et la charge par adhérent.
Simulateur de cotisation d'équilibreFrais de local, d'assurance, d'outils et de communication d'un côté, adhérents et cotisation de l'autre : le simulateur calcule le résultat annuel et la cotisation qui couvre les charges.
Checklist permanence de distributionUne liste de contrôle à afficher sur le lieu de distribution, pour que chaque binôme de permanence sache quoi vérifier avant, pendant et après la remise des paniers, quel que soit son niveau d'expérience.
Modèle de contrat d'engagement panierUn document type à remplir à la main pour formaliser l'engagement d'un adhérent envers un producteur pour une saison de paniers, avec les champs habituels et les clauses qui l'accompagnent.